O governo do Amazonas passará a adotar, o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (Siged) em toda a administração estadual. O anúncio foi feito nesta segunda-feira (14), pelo governador Wilson Lima. A promessa é que o sistema torne mais eficiente e econômica a comunicação entre os órgãos do governo.
De acordo com o governador, a adoção do Siged vai garantir que os processos rodem eletronicamente, eliminando papel e conferindo mais segurança na tramitação.
Desenvolvido e cedido gratuitamente pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), o sistema será de utilização obrigatória para todos os órgãos e entidades da administração direta, autarquia e fundações, sendo facultativo às empresas estatais.
“Nossos técnicos da tecnologia da informação desenvolveram essa importante ferramenta de gestão, onde os processos são tratados de forma digital, o que confere maior segurança, além de eliminar o uso de papel e trazer maior agilidade e economicidade à tramitação dos documentos, gerando assim mais eficiência aos serviços prestados à população”, informa o secretário de fazenda estadual, Alex Del Giglio.
Segundo a Sefaz, atualmente, 15 órgãos estaduais já estão em fase de implementação do SIGED. Entre eles estão Comissão Geral de Licitação (CGL), Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico, Ciência, Tecnologia e Inovação (Sedecti) e Secretaria de Estado da Saúde (SES). A implantação será gradativa, com prazo máximo de 8 meses, e será acompanhada, além da Sefaz, pelas Secretarias de Administração e Gestão (Sead) e empresa de Processamento de Dados do Amazonas S.A (Prodam).
A Sead fará a gestão orçamentária e financeira da implantação, hospedagem, suporte e manutenção contínua do SIGED, com formalização de contrato com a Prodam. A migração dos processos em meio físico para o sistema será normatizada por meio de Instrução Normativa da Sead.
Já a Prodam será responsável pela hospedagem e suporte técnico do sistema. Além disso, a Empresa já destacou uma equipe de técnicos que irão se especializar no sistema, permitindo que, num futuro próximo, seja possível realizar manutenções corretivas e evolutivas na solução.
