O Tribunal de Contas do Amazonas (TCE-AM) implementou duas novas funcionalidades no sistema de julgamento eletrônico para tornar os processos mais ágeis e eficientes.
Agora a corte passa a contar com a geração automática de certidões de publicação de decisões e a padronização digital dos roteiros de julgamento.
Antes da atualização, servidores precisavam monitorar diariamente o Diário Oficial, extrair dados manualmente e anexá-los aos processos. Agora, o sistema identifica a publicação, gera automaticamente a certidão e a inclui nos autos.
“Essa atualização representa um avanço significativo na automatização dos nossos processos internos. Eliminamos um trabalho manual repetitivo e ganhamos mais agilidade e segurança”, destacou a conselheira-presidente Yara Amazônia Lins.
Padronização digital dos roteiros de julgamento
Outra novidade é a automatização dos roteiros de julgamento, documentos essenciais para a condução das sessões. Antes, cada gabinete elaborava o próprio roteiro manualmente, sem um modelo único, o que podia levar até dois dias de trabalho.
Com a nova ferramenta, as informações essenciais, como pauta, impedimentos e entendimentos prévios, serão unificadas em um modelo padronizado, mas ainda customizável.
O sistema também calcula automaticamente quem presidirá o julgamento caso haja impedimentos, considerando a hierarquia e presença dos conselheiros.
A conselheira-presidente destacou o impacto positivo da mudança. “A automação reduz a carga de trabalho dos servidores e promove maior eficiência na análise dos processos e na organização das sessões”, afirmou.
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